pheloraquint - Professionelle Kostenmanagement-Lösungen

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die pheloraquint GmbH. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften und dieser Datenschutzerklärung.

Kontaktdaten:
pheloraquint GmbH
Baseler Pl. 1
60329 Frankfurt am Main
Deutschland
Telefon: +4915252627792
E-Mail: info@pheloraquint.com

2. Arten der verarbeiteten Daten

Personenbezogene Daten

Wir verarbeiten verschiedene Arten personenbezogener Daten, die wir direkt von Ihnen erhalten oder die beim Besuch unserer Website automatisch erfasst werden:

Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
Nutzungsdaten und Zugriffsstatistiken
Technische Daten (IP-Adresse, Browser-Informationen, Gerätedaten)
Kommunikationsdaten aus Anfragen und Kundenservice
Vertragsdaten bei Nutzung unserer Finanzdienstleistungen

Automatisch erhobene Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch bestimmte Informationen erfasst, die für die technische Bereitstellung und Sicherheit unserer Dienste erforderlich sind. Diese Datenerfassung erfolgt ohne Ihr aktives Zutun durch die verwendeten Technologien.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Verarbeitungszweck	Rechtsgrundlage (DSGVO)
Website-Bereitstellung und technischer Betrieb	Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse)
Kontaktanfragen und Kundenbetreuung	Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertragserfüllung)
Finanzdienstleistungen und Kostenmanagement	Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertragserfüllung)
Marketing und Newsletter (mit Einwilligung)	Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung)
Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen	Art. 6 Abs. 1 lit. c (rechtliche Verpflichtung)

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt stets auf Basis einer gültigen Rechtsgrundlage. Bei der Bereitstellung unserer Finanzplattform für Kostenmanagement verarbeiten wir Ihre Daten primär zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen und zur Wahrung unserer berechtigten Geschäftsinteressen.

4. Datenweitergabe und Empfänger

Kategorien von Empfängern

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nur in folgenden Fällen statt:

Technische Dienstleister und IT-Servicepartner (mit Auftragsverarbeitungsverträgen)
Zahlungsdienstleister für die Abwicklung von Transaktionen
Behörden bei gesetzlicher Verpflichtung zur Auskunftserteilung
Rechtsanwälte und Steuerberater im Rahmen der Mandatserfüllung

Internationale Datenübertragungen

Soweit wir Daten in Drittländer außerhalb der Europäischen Union übermitteln, erfolgt dies nur bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission oder durch geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln. Details zu konkreten Übermittlungen teilen wir auf Anfrage mit.

5. Speicherdauer und Löschung

Allgemeine Grundsätze

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf der Speicherdauer werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht für die Erfüllung oder Anbahnung eines Vertrags erforderlich sind.

Spezifische Speicherfristen

Kontaktanfragen: 2 Jahre nach letztem Kontakt
Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende (HGB/AO)
Website-Logs: 7 Tage (Sicherheitszwecke)
Newsletter-Daten: bis zum Widerruf der Einwilligung
Buchungsdaten: 6 Jahre (steuerliche Aufbewahrungspflicht)

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Umfassende Betroffenenrechte

Sie haben nach der Datenschutz-Grundverordnung verschiedene Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Informationen über verarbeitete Daten und Verarbeitungsumstände
Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten
Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Löschung bei Wegfall des Verarbeitungszwecks
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Beschränkung bei strittiger Rechtmäßigkeit
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Erhalt Ihrer Daten in strukturiertem Format
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen Verarbeitung aus berechtigtem Interesse

Ausübung Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich oder per E-Mail an uns. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb eines Monats bearbeiten und Sie über die ergriffenen Maßnahmen informieren. Bei komplexen Anfragen kann sich diese Frist um weitere zwei Monate verlängern.

7. Datensicherheit und technische Maßnahmen

Sicherheitsmaßnahmen

Wir setzen umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Dazu gehören moderne Verschlüsselungsverfahren, regelmäßige Sicherheitsupdates und strenge Zugangskontrollen.

SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
Backup-Systeme mit verschlüsselter Speicherung
Mitarbeiterschulungen zum Datenschutz
Physische Sicherung der Server-Infrastruktur

8. Cookies und Tracking-Technologien

Verwendung von Cookies

Unsere Website verwendet Cookies zur Verbesserung der Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit. Sie können die Verwendung von Cookies in Ihren Browser-Einstellungen kontrollieren und einschränken. Beachten Sie, dass die Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität unserer Website beeinträchtigen kann.

Arten von Cookies

Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind, und optionalen Cookies für Analyse und Marketing-Zwecke. Für nicht-notwendige Cookies holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung ein.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen über geeignete Kommunikationswege mitteilen.

Stand dieser Datenschutzerklärung: Januar 2025

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